Les archives municipales - - Espace Culturel - Mairie de Tarbes
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Chaque commune de France possède un dépôt d’Archives dont le maire est personnellement responsable ; les frais incombant à leur conservation sont une dépense obligatoire.
Un service municipal
Le service des Archives Municipales de Tarbes, créé officiellement en 1982, assure la conservation du patrimoine écrit tarbais. Ce travail s’exerce dans le cadre de l’administration communale.
Un patrimoine
Les documents d’Archives municipales sont l’ensemble des documents produits ou reçus par l’administration de la ville. Leur support peut-être : un parchemin, du papier, une bande magnétique, un microfilm, des journaux, des tracts, des cartes postales ou des photographies. Elles sont la mémoire de l’institution, de ses personnes et de ses événements.
Les missions
La collecte
L’archiviste municipal doit réglementairement visiter les services pour les conseiller sur l’organisation des documents qu’ils produisent en faisant appliquer les tableaux de gestion. Ceux-ci permettent de mieux connaître les archives produites et le sort qui leur sera réservé. Cela aboutit à des entrées de documents sous la forme de versements. Sans oublier que les services des archives peuvent accueillir des archives privées, appelées alors « entrées par voie extraordinaire ».
La conservation
Elle consiste à protéger les documents selon des normes scientifiques :
pour éviter la destruction du papier par acidification, les liasses sont conditionnées dans du papier permanent au Ph neutre ;
les relieurs et restaurateurs professionnels participent eux aussi à la sauvegarde de ce patrimoine écrit ;
Elle consiste aussi à les préserver de l’humidité, de la sécheresse, des animaux (rongeurs et insectes), de l’incendie et de l’inondation.
Par ailleurs, étant donné la fragilité des pièces, on comprendra aisément que la manipulation doit être très soignée et limitée pour éviter toute détérioration.
Pour ne pas réduire la consultation, le microfilm ou le CDRom sont des supports de substitution.
Le classement
Le classement est une tâche fondamentale qui permet de rendre accessibles les fonds d’archives conservés. Il est fait selon des cadres réglementaires afin de rédiger et éditer des inventaires et instruments de travail, indispensables pour la recherche dans, ici, 1700 mètres linéaires de rayonnages.
Ces instruments de recherche organisent les informations afin de faciliter l’étude des divers domaines de la vie municipale de l’Ancien Régime à nos jours, et ce, afin de communiquer les documents.
La communication
Les archives, partie intégrante du patrimoine et élément prédominant de l’identité locale, méritent d’être diffusées le plus largement possible afin de promouvoir les richesses d’un patrimoine souvent trop inconnu :
à tous ceux qui s’intéressent à l’histoire et à l’actualité de leur ville ;
aux généalogistes ;
aux étudiants et chercheurs ;
aux enseignants et élèves des écoles, collèges et lycées ;
aux personnels et élus qui participent au fonctionnement de l’administration municipale
et du département.
Par le biais :
des instruments de recherche que le lecteur consultera pour sélectionner les dossiers qui
l’intéressent ;
des publications ;
des expositions ;
Pour les archives contemporaines, il existe des règles de communicabilité qui ont été élargies en 1978, 1979 et 1998.
Témoins de notre histoire, les archives de la ville s'articulent autour de trois grandes périodes: les archives anciennes, les archives modernes et les archives contemporaines.
* Illustration: frontispice du livre terrier de 1792, CC6
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