Vous avez en projet d’organiser une manifestation évènementielle publique, festive, culturelle ou commerciale ?
Votre manifestation est soumise à déclaration ou autorisation du Maire ou du Préfet qui doit s’assurer du respect de la sécurité, de la tranquillité publique et du bon ordre.
Guichet unique des manifestations : le GUMa
Afin de simplifier les démarches et d’assurer un meilleur suivi de ces demandes, la ville de Tarbes met en place le GUMa : le Guichet unique des manifestations.
Autorisations, déclarations, prêt de matériel… Tout est centralisé sur cette plateforme numérique. En quelques clics, les organisateurs de manifestations peuvent détailler leurs besoins à la Mairie et obtenir une réponse rapide, positive ou négative, après étude par les services.
Attention, afin de respecter les délais légaux, les demandes complètes de manifestations doivent être réalisées à minima deux mois avant la date de l’évènement. C’est pourquoi nous invitons toutes les associations et organisateurs d’événements qui sollicitent le soutien logistique de la Mairie à créer un compte sur la plateforme.
Les demandes à réaliser via le GUMa
Sur la plateforme GUMa, vous pourrez faire les demandes suivantes :
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Demande d’occupation du domaine public
- Débit de boisson
- Prêt de matériel : barrières, tables, chaises, grilles, végétaux…
- Vide grenier
- Arrivées électriques
- Aide en communication
Les étapes du GUMa
I – L’inscription (Cette étape n’est à faire que lors de la première connexion)
En tant que personne physique d’une association ou d’une entreprise, vous devez tout d’abord faire une demande de création de compte auprès de l’administrateur de l’application pour pouvoir effectuer la démarche en ligne.
Vous pouvez également créer dès à présent votre compte, sans attendre votre prochaine manifestation.
II – La demande préalable
Une fois votre profil validé par l’administrateur (vous serez notifié par email), vous devrez faire une demande préalable pour obtenir un accord de principe sur votre manifestation.
Cliquez sur « Faire une nouvelle demande » et décrivez votre manifestation.
Attention, cette étape ne concerne pas les détails techniques, uniquement le projet de manière globale (projet, date, lieu…).
III – La demande complète
Grâce au formulaire à votre disposition, vous pourrez ensuite détailler vos besoins (matériels, communication…), préciser les informations techniques liées à la sécurité et fournir les documents obligatoires (plan(s), attestation d’assurance…).
Lors de cette étape, votre saisie sera automatiquement enregistrée, vous pourrez donc remplir le formulaire en plusieurs fois.
A noter que cette plateforme ne concerne ni les demandes de subventions aux associations ni les réservations de salles
Accédez à la plateforme GUMa