Assistante de direction au chef de service Education – Caisse des écoles

Un poste d’Assistante de direction, rédacteur (B) ou adjoint administratif (C) avec
expérience confirmée, à temps complet est susceptible d’être pourvu par mobilité
interne ou externe, à la Caisse des écoles.

Les missions :

Sous la responsabilité du chef de service (service éducation et caisse des écoles),
l’agent sera chargé de :

Assister le chef de service dans les domaines financier et administratif

Préparer et suivre les commissions éducation et les comités de la Caisse des
écoles, registres et archivages

Organiser la vie professionnelle du cadre

Enregistrer et suivre les courriers et courriels à l’arrivée et au départ + navettes
écoles

Créer et suivre des tableaux de bord.

Suivre les réunions du service : convoquer et réserver les salles et le matériel,
rédiger des comptes rendus

Rédiger et suivre les marchés publics de la caisse des écoles et du service
éducation

Assurer la transversalité interne/ externe

Suivre des dossiers en lien avec l’Education Nationale et les institutions

Organiser et gérer des évènements

Spécificités du poste :
Flexibilité, réactivité, adaptation

Mobilité sur différents sites

Participations ponctuelles aux comités, commissions et réunions en soirée

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