Secrétaire médical(e)

Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, Préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre.

Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes…), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango…

Côté développement économique, Tarbes est au cœur d’une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.

Travailler à la Ville, c’est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.

La ville de Tarbes recrute à temps complet, par voie statutaire ou contractuelle

un Secrétaire médical (H/F), catégorie C filière administrative.

Sous l’autorité de la Responsable du Centre de Santé Municipal, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des rendez-vous de consultation et gérez la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical.

Activités principales :
Gestion du patient
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
– Assurer la prise de rendez-vous
– Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter vers les structures adaptées en cas de besoin
– Constituer le dossier administratif du patient dans le logiciel
– Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers médicaux
– Assurer l’encaissement des consultations et fournir une feuille de soins le cas échéant
Accompagnement des professionnels de santé
– Assurer la tenue des agendas de consultations
– Assurer la frappe des courriers et comptes rendus médicaux
– Scanner les documents externes relatifs aux patients
– Gérer les stocks de fournitures médicales
– Participer aux réunions de service et diffuser aux professionnels de santé les informations administratives

Profil recherché :
Issu(e) d’une formation de secrétaire médical(e), vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques et le standard téléphonique et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe.
Vous vous exprimez avec aisance et démontrez une bonne résistance au stress en cas de relations difficiles avec les usagers.
Vous savez appliquer des procédures et rendre compte à votre hiérarchie.
Organisation, discrétion, capacités d’adaptation, autonomie et sens de l’initiative sont vos atouts pour réussir à ce poste.

Spécificités du poste :
Travail du lundi au vendredi en fonction des horaires d’ouverture au public.

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